Domande frequenti e istruzioni inerenti l'invio delle certificazioni di bilancio nel "Sistema di trasmissione delle certificazioni degli enti locali" della Finanza Locale
Dopo aver richiesto e ricevuto le credenziali informatiche ( userid e password) in primo luogo l'ente dovrà configurarsi al sistema TBEL accedendo al link http://finanzalocale.interno.gov.it/apps/tbel.php/login/verify .
Dal suddetto link, utilizzando le credenziali ricevute, l'utente potrà creare il file info.xml da allegare, insieme al file dei dati del certificato, all' e-mail da inviare al seguente indirizzo: finanzalocale.prot@pec.interno.it .
Altri passi fondamentali per spedire un Certificato di Bilancio con il sistema TBEL sono:
Fase:
| Fase | Strumento |
|---|---|
| Creazione File DATI.XML | Software |
| Firma File DATI.XML | Tool per Firma Digitale |
| Creazione File Info | Accesso a TBEL Internet |
| Invio Certificato con PEC | PEC |
Il file contenente il Certificato di Bilancio deve essere firmato digitalmente dai soggetti previsti quali sottoscrittori del documento dall'art 161 comma 1 del TUOEL (segretario, responsabile servizio finanziario e organo della revisione economico finanziaria).
Anche per la firma digitale dei revisori vengono rispettate le norme seguite per le firme del certificato cartaceo. Quindi per esempio in un collegio di 3 componenti due firme sono sufficienti, a meno che il regolamento di contabilità dell'ente non preveda che per la funzionalità del collegio sia necessaria la presenza di tutti i componenti.
Il sistema TBEL accetta la firma digitale in formato PKCS7 meglio noto come p7m. Tale formato è quello previsto dalla normativa vigente sulla interoperabilità della firma digitale ed quello che le Pubbliche Amministrazioni sono obbligate ad accettare.
Si. L'unico vincolo è che ovviamente la società sia certificata.
L'importante è che si utilizzi la casella di PEC censita in fase di abilitazione dell'ente.
Il Certificato di Bilancio non viene accettato dal sistema TBEL.
No. Il certificato cartaceo con firma autografa non è più necessario.
L'ente invia una richiesta tramite PEC all'indirizzo di PEC della Direzione Centrale per la Finanza Locale del Ministero dell'Interno finanzalocale.prot@pec.interno.it. Successivamente riceve una risposta tramite PEC dove sono indicate le credenziali di accesso dell'Utente Amministratore dell'ente. Al primo accesso occorre modificare la password fornita dalla Direzione centrale per la finanza locale sostituendola con una propria ed impostare la domanda per il recupero della psw in caso di smarrimento.
Per ogni Ente è configurato un Utente Amministratore che può creare altri utenti o gestire altri indirizzi di PEC dell'ente. Per avere la login e la password occorre richiederle all'Utente Amministratore del proprio Ente.
E' possibile richiedere il Reset della propria password utilizzando la funzione recupero password. Attraverso il link 'hai dimenticato la password ?' della pagina di login si accede alla form di Reset password. Chiedere all'Utente Amministratore dell' Ente per avere la password di default.
Sotto l'area Servizi del sito internet Finanza Locale del Ministero dell' Interno è presente un link di accesso al sistema TBEL.
Il file Info deve contenere obbligatoriamente il tipo del certificato, l'anno di riferimento e i dati identificativi (nome cognome e codice fiscale) di almeno uno dei firmatari, tra segretario comunale e responsabile dei servizi finanziari, del file .xml.
Il Certificato di Bilancio deve essere spedito all'indirizzo di PEC della Direzione Centrale per la Finanza Locale del Ministero dell'Interno: finanzalocale.prot@pec.interno.it
No. In questo caso il Certificato di Bilancio viene scartato dal sistema ricevente.
Nell'oggetto del messaggio deve comparire come prima parola l'acronimo TBEL e i seguenti 2 allegati:
- File (.xml) contenente i dati del Certificato di Bilancio creato secondo il formato definito nel decreto di approvazione del certificato al bilancio, firmato digitalmente dagli organi preposti
- File Info (.xml) con i dati identificativi del certificato di Bilancio, dell'Ente, del Segretario Comunale e/o Responsabile Servizi Finanziari firmatari del Certificato di Bilancio creato attraverso il sistema TBEL
Il messaggio deve rispettare le regole e contenere gli stessi files allegati al primo messaggio.
Sono previsti i seguenti messaggi di conferma:
- Messaggi di ricezione gestiti dalla PEC;
- Messaggio di avvenuto caricamento del certificato gestito da TBEL.
Ognuno dei messaggi può far riferimento ad esito positivo o negativo della elaborazione.
Oltre ai messaggi di esito degli invii ed elaborazione di certificati, il sistema TBEL prevede l'invio di messaggi di sollecito. Tali messaggi hanno come oggetto "TBEL - Sollecito" e vengono inviati in automatico a tutte le caselle di PEC configurate per un ente, per segnalare il mancato invio del Certificato da parte dell'ente.
No. Devono essere fatti due invii separati ognuno dei quali deve contenere il file firmato digitalmente ed il file info distinto per tipo certificato.
E' possibile selezionare tipo file normale (D.P.R. 194) oppure armonizzato (D.Lgs. 118).
Per procedere alla creazione del file INFO fare click sul link “Crea File INFO TBEL” nel menu di sinistra presente all'interno dell'area denominata "SISTEMA CERTIFICAZIONI ENTI LOCALI".
Diversamente dal passato occorre provvedere preventivamente alla "Configurazione dell'ente".
In questa nuova sezione dovranno essere indicate le figure dei firmatari delle certificazioni.
Per maggiori chiarimenti si invita a prendere visione del punto 2.3) CREAZIONE DEL FILE INFO PER L’INVIO DEI CERTIFICATI DI BILANCIO del Manuale Utente Area Certificazioni Finanza Locale